Учет затрат на предприятии (видео)

Учет затрат и расходов в целом в бухучете

Сейчас у нас одна из самых обширных и местами очень сложных тем. Пожалуй, и за пять, а то и десять заходов  — невозможно ее всю изучить. Сегодня мы только поговорим о ней в целом, обозначим пути, выделим основные моменты, вокруг которых построим дальнейшее изучение бухучета.

Немного теории

Сегодня мы рассматриваем тему, в которой постоянно встречаются термины «затраты и расходы», «группировка по затратам и расходам», «классификация».

Как понять где что? Я, когда заглядывал в книги по бухучету, каждый раз ловил себя на мысли, что задаю себе вопрос: «В примерах — это затраты или расходы? Какой термин правильно применить?» Вроде автор употребляет затраты и в следующем предложении уже использует термина расходы. Путаница, да и только.

Давайте мы сейчас еще раз повторим смысл этих терминов, чтобы потом однозначно воспринимать, что мы имеем ввиду, когда говорим их. Хорошо?

Затраты – это обмен денежных ресурсов на что-то другое, что предприятие может хранить и использовать. Например, предприятие купило товары, материалы. Потратило деньги, но не потеряла их, поскольку «деньги превратились в другие ресурсы».

Передача материалов в производство или на хоз.нужды происходит так:

• высчитывается стоимость этих материалов, к примеру, средняя стоимость.
• за счет проводки материалы уменьшаются на 10 счете в высчитанной сумме и количестве
• и эта сумма приходит на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44)
• до конца месяца такие накопленные суммы можно смело сказать, что они затраты

Но когда идет процесс закрытия месяца и эти затраты начинают участвовать в подсчете финансового результата — вот тогда они превращаются в понятия расходы, т.е. это затраты, принятые к учету финансового результата для подсчета прибыли, с которой затем берется «Налог на прибыль»

Не все желаемые затраты предприятия можно отнести к расходам. Т.е. не все затраты могут попадать в формулу финансового результата для подсчета прибыли. Разрешение на те или иные виды затрат оговорены в налоговом кодексе (НК РФ).

Давайте рассмотрим затратные счета бухгалтерского учета в следующих видах деятельности:

Оказание услуг

Здесь используются в основном два счета затрат – это 26 и 91.2.

Причем 26 счет в течении месяца накапливает затраты, которые затем уйдут на 90 счет, но уже как расходы. Когда 26 счет закрывается(переносится) на 90 счет – называется методом директ-костинг.

А 91.2. счет – это сразу уже расходы, поскольку он сам уже является формулой финансового результата. Из предыдущих статей мы уже знаем, что на 91.2 счет попадают такие основные расходы предприятия, как услуги банка за обслуживание расчетного счета, проценты по кредиту.

На 26 счет при услугах попадают все остальные затраты: зарплата сотрудников, аренда помещений, канцелярия, услуги Интернет, связь, налоги с заработной платы, амортизация основных средств. Т.е. в основном все, что относится к текущей деятельности. Давайте посмотрим на 26 счет, посмотрим на его характеристики.

Торговля

Бухгалтерский счет 91.2 счета, иногда и 26, также присутствуют в торговле. Все же, основным бухгалтерским счетом затрат в торговле является 44 счет «Расходы на продажу». Посмотрите на его характеристики.

план счетов из программы 1С Бухгалтерия 7.7

план счетов из программы 1С Бухгалтерия 8

Мы видим, что счет аналитический: имеются субсчета и субконто. Счет полностью активный, поэтому накопление затрат пойдет по дебету, а списание по кредиту счета.

Как работает 44 счет

Видео:Затраты на производство и реализацию продукцииСкачать

Для начала запомним, что на 44 относятся те затраты, что приходятся на процесс торговли. Если же фирма занимается только торговлей,  то в учете у нее будет 44 и 91.2 счета затрат.

 Самые распространенные статьи расходов торговых фирм – это заработная плата продавцов и налоги с нее, аренда, коммунальные платежи и все другое, что связано с местом торговли. Починили электропроводку в магазине (оказали нам услугу) – тоже пойдет на 44 счет.

Если есть выделенный бухгалтер, ответственный за работу торговой точки, то вся его заработная плата и налоги с нее пойдут на 44 счет.

Если фирма, помимо торговли, еще оказывает услуги, или имеется производство, тогда заработная плата главного бухгалтера, руководителя, шофера руководителя, аренда и электроэнергия в главном офисе и т.д. – все это пойдет на 26 счет. Уловили смысл?

Особые виды затрат. В торгующих организациях есть особые виды затрат: транспортные и коммерческие расходы на продажу. Что же в них интересного? Давайте разберемся.

Транспортные расходы
Покупая товар, каждая фирма была бы рада, если бы поставщик по той же самой цене, что продал нам товар, еще и доставил бы нам в склад. Но этого не происходит. Всегда есть дополнительные затраты у нашей фирмы на доставку товара до своего склада. И чем дальше поставщик, тем накладные расходы (транспортные) все больше.

https://www.youtube.com/watch?v=pEyYq7tkiAI

В итоге, мы имеем привезенный товар по цене покупки и некоторую стоимость за доставку (стоимость транспортных расходов). Теперь у нас стоит дилемма: как оформить эти транспортные расходы? Нам разрешается два способа:

Первый способ. Взять сумму транспортных, высчитать пропорцию и раскидать сумму доставки на каждый купленный товар. Все это оформить проводкой на 41 счет. В этом случае, цена купленного товара на складе фирмы и в отчетах будет максимально точная.

И когда этот товар будет продаваться, то в формулу финансового результата уйдет максимально точная покупная стоимость. Та часть товара, что останется не проданной, будет хранить в себе и часть транспортных, согласны? Иными словами, лишние транспортные затраты не попадут в формулу финансового результата.

Второй способ. Купленный товар на 41 счет, а транспортные расходы на 44 счет. Тогда в момент «закрытия месяца» 44 закроется весь на 90 счет. Получится, что транспортные попали в формулу, а товар не продался весь или вообще не продавался. Иными словами мы необоснованно увеличили расходы, а это нельзя.

В таком случае, транспортные расходы на 44 счете будут на 90 уходить только в той части, в которой были проданы товары, т.е. пропорционально проданным товарам. В итоге, имеющиеся у нашего предприятия транспортные расходы, при закрытии 44 счета уйдут не все на 90,согласны? Останутся суммы транспортных расходов, т.е. 44 счет закроется не весь – будет с остатком.

Коммерческие расходы
К ним относятся затраты, способствующие продвижению и продаже товаров. Самые распространенные — это упаковка, реклама, маркетинговые действия.

Производство

Как вы заметили, мы идем по нарастающей. Производство объединяет в себе и 26 счет, и 44 счет и 91.2 счет. К тому же имеет и свои основные счета учета – 20, 23, 25, 26, 28.

91.2 и 44 счета работают одинаково, как и у предыдущих видов деятельности. А вот 20-ые счета работают особым образом. Давайте сейчас расскажу очень кратко. 

Основные бухгалтерские счета в производстве: 20, 25, 26

Про 26 счет мы можем сказать, что он собирает расходы всего предприятия типа управление, администрация. Т.е. все расходы, которые нельзя отнести ни к торговле (44 счет), ни к производству (20, 23, 25, 28). Иными словами, 26 счет – это учет административных расходов на весь бизнес.

20 счет – это счет учета самого производства продукции, но… 23 и 25 это ведь тоже счета, участвующие в производстве продукции. В чем разница? А в том, что 20 счет сначала собирает на себя только те затраты, что можно напрямую отнести к конкретному виду продукции.

25 счет собирает те затраты, которые нельзя точно отнести к конкретной производимой продукции, можно только к цеху. Без примера здесь не обойтись.

Возьмем один цех, один станок, один вид продукции, неважно сколько сотрудников. Пусть работают по очереди, посменно, как хотят.

Что такое производство продукции (упростим) – это себестоимость сырья, зарплата сотрудников, налоги с заработной платы, электроэнергия для станка, амортизация станка, амортизация или аренда цеха.

При нашем условии все понесенные затраты сразу попадают на этот один конкретный вид продукции.

Видео:Методы учета ЗАТРАТ на производство и/или КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ фактической СЕБЕСТОИМОСТИ продукцииСкачать

Усложним производство, приближая его к реальному. Цех все еще один, станок один, продукции два вида, сотрудников 4. Два человека производят продукцию, один сторож, один – поддерживает чистоту в помещении.

Ну и как теперь можно точно определить Затраты электроэнергии, амортизации станка, амортизации (аренды) здания, зарплаты сторожа и технического персонала, налоги с заработной платы НА конкретный вид производимой продукции? А если этот сторож сторожит два цеха? А технический персонал убирает только этот цех и производственную территорию?

Получается, что часть затрат уже не так-то просто сразу отнести на 20 счет на конкретный вид продукции, согласны? Вот для этого служит 25 счет.

Заключение

Ладно, на этом сегодня остановимся. Попробуйте сделать выводы, законспектируйте их. Если захотите – поделитесь выводами со мной. Для этого воспользуйтесь меню Контакты или кнопкой внизу статьи.

Отражение затрат на производство в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет затрат на производство состоит в достоверном отражении затрат на выпуск товара или предоставление услуги. Ниже описаны способы и методы бухгалтерского учета затрат на производство.

Бухучет затрат на производство

Счета затрат в бухгалтерском учете

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат

https://www.youtube.com/watch?v=qcFws5r2eio

Бухгалтерский учет затрат на предприятии

Итоги

Бухучет затрат на производство

Учетом затрат конкретного предприятия на выпуск товара, предоставление услуг или производство работ считают отражение издержек, компоновку их по элементам.

Затраты компонуются по экономическому содержанию по следующим элементам:

• материальные затраты;
• расходы на зарплату;
• начисления во внебюджетные фонды;
• амортизация;
• прочие расходы.

К прочим расходам относятся в том числе:

• расходы на зарплату управленцев;
• эксплуатация машин и площадей;
• командировочные расходы работников;
• расходы на связь, аудиторские, информуслуги, услуги на охрану;
• представительские расходы;
• расходы на продажу;
• налоги.

Расходы, понесенные предприятием в связи с выпуском товара, предоставлением услуги или производством работы, отражаются в учете и включаются в себестоимость товара, услуг или работ того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты.

Выделяют следующие виды затрат:

1. По отношению к себестоимости:

• Прямые — издержки, непосредственно связанные с изготовлением конкретного товара.
• Косвенные — издержки по зарплате администрации, общепроизводственные и общехозяйственные. Издержки данного вида связаны с производством нескольких видов товаров и должны быть распределены между позициями товаров пропорционально определенному показателю.

2. По отношению к технологическому процессу:

Видео:Понятие затрат, себестоимостьСкачать

3. По отношению к производственному объему:

• условные постоянные;
• условные переменные.

4.  Согласно экономическому элементу:

• элементные расходы;
• комплексные.

Методы учета затрат:

• позаказный — используется на мелкосерийных производствах, в качестве объекта учета выбирается конкретный заказ;
• попередельный — используется на крупносерийных производствах, учет расходов производят поэтапно по производственным стадиям;
• котловой — используется на предприятиях, выпускающих один вид продукции, учет производится из расходов, совершенных предприятием в целом за отчетный период;
• нормативный — используется на предприятиях с большой номенклатурой выпускаемых товаров, учет ведется с использованием нормативов с обязательным выявлением и учетом причин отклонений от них для дальнейшего анализа и предупреждения этих причин при работе.

Детально ознакомиться с информацией касательно каждого метода учета затрат вы сможете в статье «Понятие себестоимости в бухгалтерском учете (нюансы)».

Счета затрат в бухгалтерском учете

Для сбора издержек на выпуск товара, предоставление услуг или производство работ используют раздел III «Затраты на производство» плана счетов.

Группировка затрат внутри этого раздела производится чаще всего с использованием следующих калькуляционных и собирательно-распределительных счетов: 20, 23, 25, 26, 28.

Счет 20 «Основное производство» служит для подытоживания сведений о расходах на производство товаров, услуг или работ, которые, в свою очередь, были целью учреждения фирмы.

На этом счете регистрируют и прямые расходы, определенные технологическим процессом производства и включаемые в себестоимость, и косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.

Аналитический учет на данном счете ведут по конкретным видам товаров, работ, услуг.

Косвенные затраты, касающиеся нескольких видов товаров, распределяются пропорционально утвержденному показателю. Расходы списываются на себестоимость по нормативной (плановой) либо по производственной фактической себестоимости.

Рассмотреть пример учета на указанном счете вы можете в статье «Счет 20 в бухгалтерском учете (нюансы)».

На счете 23 «Вспомогательные производства» компонуются издержки производств, являющихся подсобными по отношению к основному (сервис ОС, обеспечение теплом, электроэнергией и пр.).

Аналитический учет на данном счете ведут по видам производств. Списываются расходы на счет 20 либо на себестоимость конкретного товара как прямые расходы либо распределяются между отдельными видами товара соразмерно выбранному показателю.

Об особенностях подсобных производств вы можете узнать в материале «Проводки Дт 20 и Кт 23, 10 (нюансы)»

На счете 25 «Общепроизводственные расходы» группируются издержки по обслуживанию основных и вспомогательных производств предприятия.

Среди издержек, которые учитываются на данном счете, могут быть такие, как платежи за страхование производственных машин, затраты на сервисный ремонт этих машин, расходы на эксплуатационное обслуживание, затраты на аренду производственных площадей и оборудования и прочие аналогичные.

https://www.youtube.com/watch?v=jcObl35A5Wk

Аналитический учет на счете ведут по отдельным подразделениям предприятия и статьям расходов. На тех предприятиях, где осуществляется выпуск однородных товаров, расходы, не распределяя, списывают в дебет счета 20.

На предприятиях, выпускающих разные товары, расходы подлежат распределению между видами выпущенных товаров и оставшихся в незавершенном производстве, а также включаются в себестоимость брака и расходы по исправлению брака. Списываются расходы в дебет счетов 20, 23, 29.

Видео:Практические рекомендации по выбору МЕТОДОВ учета ЗАТРАТ на реальном ПРЕДПРИЯТИИСкачать

Сальдо счет 25 на конец отчетного периода не имеет.

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» группируются издержки, которые не связаны непосредственно с производственными процессами и относятся к нуждам управления. Например, зарплата управленцев, бухгалтерии, амортизация по имуществу, которое использует в своей деятельности администрация, арендные платежи по помещениям для администрации и пр.

Аналитический учет ведется по статьям смет, месту возникновения затрат. Списание собранных за месяц расходов производится в зависимости от выбранного способа формирования себестоимости продукции.

При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости расходы списываются бухгалтерскими записями Дт 20 Кт 26, Дт 23 Кт 26, Дт 20 Кт 26.

Если выбран способ учета продукции по сокращенной себестоимости, содержимое со счета 26 списывается непосредственно на счет 90-2.

Полезно будет ознакомиться с основными составляющими общехозяйственных расходов, рассмотреть пример их учета и списания в статье «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат

Поскольку бухучет затрат в разных отраслях производства характеризуется своими особенностями из-за условий и специфики той или иной отрасли, отраслевыми министерствами разработаны отраслевые методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат. Эти рекомендации детализируют и уточняют положения федеральных и отраслевых нормативных актов по бухучету применительно к производству продукции той или иной отрасли.

В рекомендациях по учету затрат в определенной производственной отрасли хозяйствующий субъект найдет классификацию способов и приемов учета затрат, формы первичных документов по их учету, схемы распределения затрат, номенклатуру статей затрат и принципы калькулирования себестоимости различных видов продукции.

Методические рекомендации по учету затрат разработаны, например, для сельскохозяйственных организаций, организаций растениеводства, предприятий, занимающихся разведением и выращиванием рыбы, молочным и мясным скотоводством.

Бухгалтерский учет затрат на предприятии

Выбранные предприятием методы компоновки затрат на производство должны быть обоснованы, обязательно определяться нормативными документами, отраслевыми инструкциями и методическими рекомендациями и быть закреплены бухгалтером в учетной политике предприятия.

Обязательному отражению в учетной политике также подлежат способы распределения издержек между конкретными позициями товаров, оказанных услуг или произведенных работ.

Бухучет издержек бухгалтером предприятия должен производиться в строгом соответствии с нормативными документами, быть своевременным, полным и достоверным.

Итоги

Одной из наиболее значимых задач бухгалтерского учета является учет затрат на производство, т. к.

информация об издержках производства нужна непосредственно директору предприятия для формирования финансовой политики предприятия, направленной на увеличение прибыльности и снижение издержек.

Поэтому так важно бухгалтеру определить подходящие для своего предприятия методы компоновки затрат на производство и способы их распределения между продуктами.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Учет затрат на производстве

Финансовый результат в компании напрямую зависит от учета производственных затрат, которые применяют в процессе производственных и хозяйственных операций. Экономическими затратными частями является общая стоимость расходов, контроль себестоимости по каждому типу товара характеризуется по затратным статьям.

Производственная расходная классификация

Положение о составе затрат, утвержденным Правительством РФ определяет организацию учета затрат на производство и товародвижение готовой продукции. Все издержки по себестоимости подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые расходы

Себестоимость изготовления каждого вида товара относится к прямым издержкам на производство. Они классифицируются на:

• Сырье и полуфабрикаты, приобретенные для организации работы на изготовление продукции;
• Вспомогательные материалы;
• Выплаты сотрудникам за производственную работу;
• Допзарплата рабочих за выпуск продукции;
• Налоги во внебюджетные фонды (ПФ, ФФОМС, ФСС);
• Начисление на амортизацию производственного оборудования;
• Издержки на изучение и подготовительные работы для производственного цикла;
• Затраты на брак;
• Коммунальные услуги (свет, тепло и др.), использованные для работы по изготовлению продукции.

Видео:Как определить постоянные и переменные затраты предприятияСкачать

На счете 20 «Основное производство» формируют учет себестоимости и учет затрат на производство продукции.

Счет 20 «Основное производство»

По дебету счета 20 отражают все производственные издержки, которые относятся непосредственно к работе по изготовлению продукции. Бухгалтер заполняет бухгалтерский регистр такими проводками:

• Дт20 кт10 – списание стоимости материалов;
• Дт20 Кт70 – оплата рабочим-производственникам;
• Дт20 Кт69 – взносы в ПФ, ФФОМС, ФСС;
• Дт20 кт23 – затраты производства вспомогательного вида;
• Дт20 Кт26 – списание расходов общего хозяйственного учета или
• Дт90.02 Кт26 — списание расходов общего хозяйственного учета (как прописано в учетке);
• Дт20 Кт28 – убыток при забракованной продукции.

Отражение себестоимости в бухучете по кредитовому сальдо счета 20 указывает на завершение выпуска продукции или исполнение работ:

• Дт43 Кт20 – совокупность издержек на изготовленную продукцию (себестоимость):
• Дт40 Кт20 – сумма издержек на произведенные работы и услуги;
• Дт90.02 т20 – списание сумм расходов при изготовлении продукции.

При незавершенном производстве по счету 20 на последнее число месяца останется незакрытый остаток, поэтому стоимость сырья и полуфабрикатов, которые еще не использованы, будут считаться прямыми затратами.

Важно, при внесении сведений из первички, на сет 20, выделяйте статьи затрат, по которым распределяются виды издержек. Это позволяет полноценно проанализировать производственную работу компании.

Счет 23 «Вспомогательное производство»

Учет затрат вспомогательного производства ведется на счете 23. К нему относятся дополнительные цеха, подсобные фермы, мастерские, предназначенные для улучшения работы главного производственной цикла.

https://www.youtube.com/watch?v=x1PwG4M1T2Y

Суммы дебетовых проводок по счету 23 показывают учет прямых производственных затрат на выпуск вспомогательного характера. Сальдо сч.23 на последнюю дату отчетного периода говорит о том, что производство не завершено. Бухгалтерские проводки ничем не отличаются от проводок по счету 20.

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Этот счет характеризуется обобщенными сведениями обслуживающих производств и хозяйств, не относящиеся к изготовлению продукции. Такими являются:

• ЖКХ (техобслуживание жилых домохозяйств, общежитий, саун, химчисток и т.д.);
• Швейное и обувное ателье, другие пункты бытового обслуживания;
• Общепиты (рестораны, столовые, кафе);
• Заведение дошкольного образования;
• Предприятия санаторно-оздоровительного направления;
• Организации с научно-исследовательским уклоном.

Дебетовые проводки сч.29 отражают учет прямых производственных затрат на исполнение работ, оказанных услуг и расходов по издержкам вспомогательного характера: Дт29 Кт10, 60,69,70,71.

Издержки вспомогательного характера производится списанием бухзаписью: Дт29 Кт23.

Кредитовые бухпроводки по сч.29 отражают суммы издержек по себестоимости исполненных работ или оказанных услуг: Дт10,43,23,25,26,90.02 Кт29. Ведение контроля по аналитике, касательно каждого в отдельности обслуживающего производства и хозяйства, предполагает распределение расходной части по затратным статьям.

Счет 28 «Потери от брака»

Брак, произведенный во время производственной работы – это не качественно выполненная продукция, которая технически не пригодна для изготовления конечного результата. Все показания по ущербу от брака собираются на счете 28 «Брак в производстве».

В бухрегистрах на дебете сч.28 накапливаются все расходы на брак, т.е. издержки по исправлению, ремонту по гарантии и другие расходные издержки. По кредиту сч.28 идет списание сумм бракованных изделий на производственные издержки. Учет по аналитике сч.28 делится по разным отделам предприятия, типам товаров, статьям затрат и тех, кто виноват в допущении брака изделия.

Косвенные расходы

Распределяются косвенные расходы между разными типами продукции. К ним можно отнести следующие затраты:

Общепроизводственные затраты:

• Издержки материального характера, не относящиеся к изготовлению изделий;
• Оплата труда административному отделу;
• Взносы в ПФ, ФФОМС, ФСС (административный отдел);
• Амортизационные начисления на внепроизводственные основные средства;
• Командировочные расходы.

Общехозяйственные расходы

• Командировочные;
• Расходные издержки на служебные разъезды;
• Издержки на ремонт транспортных средств;
• Затратные статьи: канцелярские и хозяйственные принадлежности;
• Начисление затрат на связь;
• Амортизационные начисления на ОС общепроизводственного характера;
• Ремонтные работы и содержание ОС;
• Амортизация НМА;
• Представительские расходы.

Любопытно: при инвентаризационной проверке на складах все потери, недостачи, порча изделий и полуфабрикатов в предельных рамках нормированной естественной убыли и другие внепроизводственные расходы за минусом приобретенных от других компаний лишних изделий, полуфабрикатов и готовой продукции включены в издержки общехозяйственного порядка.

Расчет себестоимости изготовленного товара фиксируется в бухгалтерском учете затрат на производстве в том отчетном периоде, когда была произведена продукция.

Видео

СЕБЕСТОИМОСТЬ | Бухгалтерия | Калькулирование | Затраты предприятия | Бухучет для начинающихСкачать

Лекция 33: Учет затрат на производствоСкачать

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости готовой продукцииСкачать

Учет затрат на производство продукцииСкачать

Классификация ЗАТРАТ. ПЕРЕМЕННЫЕ и ПОСТОЯННЫЕ затратыСкачать

12. Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукцииСкачать

Все о затратах в управленческом учетеСкачать

Учет затрат на автомобиль на предприятии в Германии - первая частьСкачать

НОРМАТИВНЫЙ метод учета ЗАТРАТ или СТАНДАРТ-КОСТИНГ для УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА?Скачать

Анализ затрат предприятия в онлайн режимеСкачать

Учёт затрат основного производства (практическая работа)Скачать

Что такое операционные затраты предприятия (OPEX)? Разбираемся за 8 минутСкачать

1С Бухгалтерия предприятия 3.0 "Учет затрат, включаемых в себестоимость ТМЦ"Скачать

ЗАТРАТЫ в управленческом учете предприятияСкачать

Учет затрат на производствоСкачать