Учет денежных средств в 2017 году (видео)

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Получение наличной выручки от розничных продаж накладывает на организацию определенные обязанности. Если расчеты между организациями по реализации товаров, работ, услуг происходят в основном в безналичном порядке, то расчеты с физическими лицами обычно происходят наличными деньгами, реже – с помощью электронных средств платежа.

В этой статье мы подробно разберем оформление кассовых документов, бухгалтерский, налоговый учет и проводки по розничной выручке, которая поступает в виде наличных денег от физических лиц. Немного коснемся и необходимости использовать контрольно-кассовую технику.

статьи

1. Продажа за наличный расчет с кассовым аппаратом

2. Как оформить розничные продажи

3. Как заполнить журнал кассира-операциониста

4. Отчет о продажах в розницу

5. ПКО на розничную выручку

6. Внесение данных ПКО в кассовую книгу

7. Проводки по розничной выручке — пример

8. Счет-фактура при розничной продаже и книга продаж

9. Учет розницы на УСН

10. Отчет о розничных продажах в 1С: Бухгалтерия

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Продажа за наличный расчет с кассовым аппаратом

Юридическое лицо или ИП, планирующий принимать в оплату за свои товары, работы или услуги наличные денежные средства или вести расчеты с использованием платежных карт, в первую очередь решает вопрос, обязан ли он применять контрольно-кассовую технику, или можно использовать другие формы подтверждения приема оплаты.

Сферу применения контрольно-кассовой техники (ККТ) регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». В 2016 году в него внесены глобальные изменения.

Несмотря на то, что тема данной статьи напрямую не посвящена использованию в расчетах кассовой техники, мы коснемся этого вопроса. Т.к. от этого напрямую зависит дальнейшее оформление документов.

ККТ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Это условие по умолчанию.

Сроки обязательного применения ККТ при расчетах наличными и картами с покупателями:

• — с 1 февраля 2017 года – для тех, кто уже сейчас использует ККТ
• — с 1 июля 2018 года – для организаций и ИП, оказывающих услуги населению (сейчас они выдают БСО), для налогоплательщиков на ЕНВД и патенте (сейчас они могут выдавать товарные чеки по требованию покупателя), владельцев торговых автоматов.

Используемые в расчетах ККМ должны позволять через интернет в режиме онлайн передавать данные о расчетах в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель может получить как бумажный чек, так и чек на электронную почту (это будет реализовано через специально приложение на телефонах покупателей).

Есть ряд исключений, когда ККТ можно не применять. Среди них, например, продажа газет и журналов, проездных документов, торговля на рынках и ярмарках, разносная торговля, продажа из цистерн кваса, молока, торговля овощами вразвал и др. Также не применяют ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях.

https://www.youtube.com/watch?v=qjGcFZ2o7Qk

Поэтому в ближайшем будущем при продаже за наличный расчет кассовый аппарат использовать будет обязательно, исключения очень скромные.

2. Как оформить розничные продажи

Итак, далее мы предполагаем, что вы используете контрольно-кассовую технику.  Но просто пробить чек на ККТ и передать его покупателю (отправить ему на электронную почту) – это еще далеко не все. А точнее, все только начинается, поскольку нужно знать, как оформить розничные продажи документально.

Следует четко понимать различия между операционной кассой и основной кассой организации. Операционная касса – это ящик с денежными средствами при ККТ (документ учета здесь – журнал кассира-операциониста). Основная (главная) касса – это те деньги, по которым установлен лимит кассы (документ учета уже другой – кассовая книга).

Сначала обсудим обязанности кассира-операциониста по приему денежных средств и оформление документов. Затем разберем процедуру передачи наличных из операционной кассы в основную.

Итак, каждому покупателю при продаже пробивается и выдается кассовый чек. Все движения по операционной кассе отражаются в Журнале кассира-операциониста. В связи с переходом на онлайн-кассы пока не ясно, нужно будет ли в дальнейшем вести данный журнал или нет. Но пока он используется, не отменен, поэтому обсудим порядок его ведения и заполнения.

Нормативные документы:

• «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (утв. Минфином РФ 30.08.1993 №104, применяется в части, не противоречащей закону №54-ФЗ)

Учет денежных средств организации

Экономические субъекты в ходе своей деятельности используют безналичные расчеты и оплату за наличные расчеты. Бухгалтерский учет денежных средств предприятия дает представление о поступлении, расходе, перемещении денег. При этом правила использования наличных средств регулируются законодательно.

Цели и задачи учета денежных средств

Видео:Тема 2.2 Учёт денежных средств и финансовых вложений.Скачать

Учитывая, что деньги экономических субъектов как в наличной, так и в безналичной форме, относятся к наиболее высоколиквидным активам, бухгалтерский учет денежных средств должен полностью предоставлять данные об источниках их поступления и направлении дальнейшего использования. Операции с финансовыми ресурсами предполагают выполнение таких задач, как:

• документирование записей по движению финансов организации;
• соблюдение законодательства при расчетах различного вида;
• целевое использование денежных средств;
• осуществление расчетов с контрагентами, бюджетом, сотрудниками и прочими кредиторами.

Теоретические основы учета денежных средств и их движения отражены в ПБУ 23/2011. В составе бухгалтерской отчетности для анализа информации о финансах предприятия используют форму 4 «Отчет о движении денежных средств».

Особенности учета денежных средств заключаются и в том, что экономическим субъектам, которые применяют одновременно несколько режимов налогообложения, требуется вести раздельный контроль наличных и безналичных поступлений и затрат.

Задачи учета денежных средств состоят и в анализировании информации проводимых операций для целей налогообложения. Так, регистр учета расхода денежных средств дает представление о фактических затратах субъекта в текущем периоде.

Бухгалтерский учет денежных средств организации

Учет денежных средств организации предполагает контроль за их фактическим поступлением и использованием. Представляя собой высоколиквидные актив, к денежным средствам относятся:

• средства на банковских счетах;
• наличность в кассе;
• выданные подотчет денежные средства;
• прочие активы с высокой степенью ликвидности.

Ведение расчетов, особенно учет и контроль денежных средств в наличной форме, возлагается, как правило, на материально ответственное лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=bgbSSHdg7Gk

Безналичные движения в обязательном порядке должны подтверждаться соответствующими записями. Если организация или ИП использует в ходе деятельности наличные расчеты, то такие операции должны строго отвечать всем правилам кассовой дисциплины. В то же время допускается вести учет наличных денежных средств в упрощенной форме субъектам малого предпринимательства и ИП.

Учет денежных средств на предприятии формируется с использованием счетов:

• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 55 «Специальные счета в банках»;
• 57 «Переводы в пути».

Учет наличных и безналичных денежных средств

Оборот наличности строго регламентирован. Бухгалтерский учет наличных денежных средств подчиняется Порядку ведения кассовых операций, утвержденных Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210 ― У.

Любые приходные или расходные операции должны быть отражены при помощи унифицированных документов, в числе которых кассовая книга, кассовые ордера, необходимо утвердить и в дальнейшем соблюдать лимит остатков наличности.

Ответственным за выполнение кассовых операций назначается материально ― ответственное лицо.

Учет движения денежных средств в ООО в наличной форме может располагаться на субсчетах:

• 50.1 ― принимаются в расчет все денежные средства в отечественной валюте. Присутствие иностранной наличности требует открытия дополнительных субсчетов;
• 50.2 ― операционные кассы, используются в дополнительных пунктах приема денег, например ― в торговых точках;
• 50.3 ― открывается, если в кассе организации хранятся иные денежные документы ― билеты, марки, прочие.

Пример 1.

В кассе организации установлен лимит остатков наличности в пределах 45 000 рублей. На начало рабочего дня в кассе было 35 000 рублей.

Были совершены следующие операции: поступление оплаты от покупателей ― 18 000 рублей, снятие с банка на зарплату работникам ― 118 000 рублей, выдача зарплаты ― 118 000 рублей, выдача подотчета ― 25 000 рублей.

Таблица учета денежных средств (приход, расход, остаток) будет выглядеть следующим образом:

Проведение учета денежных средств по безналу осуществляется при помощи счета 51 ― открытых счетов в банке. Поступления формируют дебет счета, списание ― кредит. Примеры записей:

• Дт 51 ― Кт 62 ― зачислена оплата от контрагентов;
• Дт 68 ― Кт 51 ― оплата налогов;
• Дт 60 ― Кт 51 ― оплата поставщикам;
• Дт 91 ― Кт 51 ― списана комиссия за банковские услуги.

Большинство приходных расходных операций должно совершаться непременно в безналичной форме, так как законодательство ограничивает оплату наличностью. Между юридическими лицами подобные расчеты не должны превышать 100 000 рублей по одному договору.

Допускается открытие нескольких счетов в банке. Для хранения денег в валюте других государств применяют счет 52.

Учет движения денежных средств по этому счету подчиняется валютному регулированию, то есть остатки в валюте пересчитываются на рубли по факту совершения каких-либо операций.

По результатам чего образуются курсовые разницы ― положительные или отрицательные, зависящие от курса рубля на дату операции.

Учет прочих денежных средств

Помимо кассы и расчетных счетов, экономические субъекты вправе хранить денежные средства и с использованием специальных счетов в банке: аккредитивов (одна из форм безналичных расчетов, при которой банк осуществляет перевод денежных средств по распоряжению клиента), депозитов, чековых книжек. С этими целями учет денежных средств осуществляется при помощи 55 счета.

https://www.youtube.com/watch?v=s4IvoIxIco0

Специальные банковские счета применяются при необходимости совершения особых операций. Например, депозиты служат для хранения денег в кредитных учреждениях под повышенные проценты, чековые документы же содержат распоряжение к выдаче денежных средств предъявителю.

Еще один счет, отражающий информацию о наличии денег, ― счет 57 «Денежные средства в пути». Используется в случаях, когда возникают некоторые временные разницы в перемещении, например:

• Дт 57 ― Кт 50 ― деньги выданы с кассы для пополнения банковского счета;
• Дт 51 ― Кт 57 ― поступление на счет в банке.

Учет денежных средств (кратко) ― это обобщенная информация о движении, поступлении и использовании денежных активов на предприятии. 

Порядок ведения кассовых операций в 2017 году

В июне 2014 г. Центральный банк Российской Федерации (в дальнейшем – ЦБ РФ) опубликовал свод специальных постановлений, регулирующих порядок ведения кассовых операций.

Объектами урегулирования стали в равной мере юридические лица, субъекты, работающие в малом бизнесе, и индивидуальные предприниматели (ИП).

ЦБ предложил упрощенную схему функционирования системы бухгалтерского учета, которая была достаточно благожелательно встречена как малыми предприятиями, так и более крупными игроками современного экономического пространства страны.

Видео:Учёт денежных средств и расчётов Часть 2Скачать

Комиссией экспертов, в состав которой входили ведущие экономисты и юристы РФ, был тщательно разработан обновленный порядок ведения кассовых операций, согласно с которым многие устаревшие нормы и регламенты были устранены, а все нововведения – четко структурированы и направлены на общее упрощение и либерализацию деятельности системы кассового учета.

Рассматриваемый документ представляет собой довольно подробную инструкцию, расписывающую поэтапно процесс осуществления кассовых операций, и регулирующую множество технических нюансов, связанных с ведением кассового учета.

Любому современному бухгалтеру, несомненно, будет интересно более подробно узнать о характере данных изменений и возможностях их практического применения, которые помогут вести кассовые операции более эффективно. Не говоря уже о том, что предпринимательская деятельность невозможна без знания базовых правил осуществления кассовых операций, актуальных в текущем году, и прогнозируемых изменений в 2016 году.

Кассовая операция как процесс: этапы осуществления

Чтобы предметно говорить о порядке ведения кассовых операций, для начала необходимо рассмотреть их природу и характер осуществления. Кассовые операции – это все, что связано с учетом притока и оттока денежной массы в среде конкретного субъекта предпринимательства.

Кассовые операции включают в себя такие основные манипуляции с потоком денежной наличности:

Кроме того, на кассе производится временное хранение наличных денег, для чего используются специально отведенное и организованное пространство. Естественно, что правильная организация кассового учета на 2016 г. является одним из ключевых залогов высокой эффективности экономической деятельности конкретного субъекта.

Наличие кассы, в соответствии с нормативной документацией, утвержденной ЦБРФ, – одинаково обязательное условие для функционирования всех организаций, включая индивидуальныепредприятия.

Главным условием успешного осуществления кассовых операций является систематичная и точная документация, то есть полное фиксирование каждой отдельной манипуляции, с последующей возможностью проведения финансовой инспекции. С этой целью каждая касса обязана вести специальную кассовую книгу, а также ряд других регистрационных документов, предполагающих точный и систематичный учет.

https://www.youtube.com/watch?v=cLLyDbezFZQ

Стоит отметить, что в 2016 году такие понятия как кассовая книга и лимит наличных денег для ИП и субъектов малого бизнеса в значительной мере потеряют свою актуальность, а соблюдение данных норм становится необязательным. Подобная либерализация открывает широкие перспективы для развития малого бизнеса и индивидуального предпринимательства.

В то же время, изменен также формат книги – из нее были изъяты некоторые устаревшие реквизиты. В частности, проставлять номер корреспондирующего счета (субсчета) больше не нужно.

Определение лимита: основа кассового учета

Отдельным вопросом остается остаток денежных средств, имеющихся в кассе. Традиционно, субъект бизнес-деятельности имеет право самостоятельно устанавливать оговариваемую величину лимита.

Но, следуя постановлениям ЦБ, небольшие компании и ИП получили возможность не устанавливать данного лимита в принципе.

В 2017 году этим правом может воспользоваться достаточно широкое количество субъектов малых предприятий РФ.

Согласно новым указаниям, формат произведения расчета остатка наличности несколько изменен. Величина лимита закрепляется соответственным внутренним нормативным актом – приказом или распоряжением.

При этом данное постановление является вариативным и подлежит коррекции в случае возникновения такой необходимости.

Порог лимита денежной наличности определяется в индивидуальном порядке, и кассовая книга отображает остаток денежной массы на конец рабочего дня. В отдельных случаях допускается наличие денежной суммы, превышающей установленный лимит – например, по выходным дням, при условии, что в этот период осуществляются определенный объем операций.

Выплата зарплатных средств также сопровождается наличием в кассе суммы денег, превышающей порог лимита.

Впрочем, факты превышения должны быть строго задокументированы и оформлены в книгах и расходных ордерах.

Вести документацию подобного рода является прямой обязанностью лица, которое ведет учет финансовых потоков компании. В случае индивидуального бизнеса, ИП берет на себя выполнение данных функций.

Регламентация учета: правила ведения документации

Кроме информационной книги, кассовая документация включает приходные и расходные ордера, а также расчетно-платежную и платежную ведомости.

В случае, если организация обладает достаточно разветвленной структурой, главный кассир обязан в течение рабочего дня вести документацию, отображающую учет и продвижение денежной массы внутри системы.

Фиксируется любая денежная выплата, осуществленная через кассу.

Если субъект является индивидуальным предпринимателем, ему предлагается упрощенная схема ведения кассовой документации, согласно установленному в РФ порядку.

Таким образом, жизнедеятельность компании является прозрачной в финансовом смысле и соответствующей нормам, закрепленным законодательством РФ с перспективой на 2018 год.

Кроме того, предписывается вести также отдельную книгу, фиксирующую денежные потоки внутри организации – к примеру, там регистрируют суммы, выданные старшим кассиром кассирам отдельных подразделений компании.

Впрочем, учет движения денежных потоков также стремится к упрощению и сокращения бюрократических процедур. С этой целью отдельные документы унифицируются, а из обязательных для заполнения форм удаляются устаревшие элементы.

Например, из приходного и расходного ордера устранен целый ряд пунктов, которые прежде были обязательными. А именно, это:

• корреспондирующий счет;
• субсчет;
• код аналитического учета;
• код по целевому назначению.

Обновленный порядок ведения кассовых операций предусматривает замену устарелой системы классификации кассовых ордеров единой системой цифровых кодов, что более соответствует запросам современной информационной среды в грядущем 2018 году. Использование таких кодов существенно упрощает систему документации кассовых операций, и позволяет вести учет с наименьшими техническими затратами.

https://www.youtube.com/watch?v=j0MVmokluzc

В целом, система документирования операций направлена на создание наиболее полной и объективной информационной картины, отображающей все аспекты финансовой жизнедеятельности компании либо организации.

Либерализация против формализма!

Прогнозируется дальнейшая тенденция по либерализации правил осуществления учета, поскольку определенное смягчение жестких бюрократических норм способствует возрастанию экономической эффективности жизнедеятельности предприятий.

Процедура оформления кассовых операций на 2017 г. имеет некоторые исключения в сфере организации жизнедеятельности организаций, в структуре которых предусмотрено наличие обособленных подразделений.

Если за таким подразделением закреплен статус юридического лица, оно действует по утвержденной схеме, и обязуется вести предусмотренные постановлениями документы, а излишки денежных средств хранить на банковском счету.

Если же оно действует в рамках физического представительства, денежные средства передаются непосредственно юридическому лицу, и алгоритм дальнейшего их размещения остается прежним.

Видео:Учёт денежных средств и расчётов. Часть 1Скачать

Согласно порядку, в 2017 году компания или организация приобретает значительно большую свободу в организации кассового места – то есть пространства, где непосредственно расположен кассовый аппарат.

Согласно новым указаниям, касса может быть организована в любом удобном для субъекта местоположении – например, на складе в гараже или даже автомобиле.

Вести учет предприниматель должен, в первую очередь, исходя из собственных экономических интересов и приоритетов.

Первоочередной функцией кассы является проведение денежных расчетов, поэтому ее обустройство должно быть максимально комфортным, и адаптировано к функциональному предназначению.

Кроме того, организация или ИП имеет право самостоятельно определять меры и характер защитный действий, связанных с обеспечением сохранности денежной наличности, которая находится в кассе на текущий момент. Проведение проверок, их сроки и характер также определяет непосредственно субъект предпринимательской деятельности.

Относительно лимита имеющейся в кассе наличности, то субъект имеет право устанавливать его, исходя из соображений собственного экономического интереса, не согласовывая данный вопрос с банковским учреждением.

Кроме того, в РФ действует норма, согласно которой при необходимости величина лимита может быть в любой момент пересмотрена, в зависимости от темпов и динамики развития бизнеса, влияния внешних экономических и юридических факторов и общих тенденций рынка.

Пересмотру подлежат также сроки установленного лимита.

Учет денежной прибыли, которая находится в кассе, должен быть отображен в документации. Заниматься учетом может лично ИП, руководитель организации, либо специально нанятое для выполнения данной функции лицо (бухгалтер компании).

Кассовый учет на сегодняшний день производится согласно установленным нормам и требуемым стандартам, но достаточно вариативен в том, что касается особенностей организации данного процесса.

Фиксация денежных потоков как бухгалтерский учет

Порядок ведения кассовых операций обусловлен рациональной необходимостью упорядочить экономическую жизнедеятельность компании или организации и урегулировать циркуляцию денежных потоков, как внутреннего, так и внешнего кругооборота.

Непосредственным осуществлением кассовых операций занимается либо руководитель организации, либо кассир. Особенности взаимодействия кассира и лица, получающего, либо предоставляющего определенную денежную сумму, четко оговорены нормативными правилами ведения кассового учета.

Получение денежных средств из кассы должно быть подкреплено соответствующим документальным подтверждением.

Наиболее распространенной его формой является многоразовая доверенность, позволяющая получателю требовать выдачу денежных средств.

В этом случае копия подобной доверенности предоставляется лицу, осуществляющему кассовую операцию, и прикрепляется к расходной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=hiQcdHgWZ4M

При том оригинал доверенности, согласно законодательству РФ, хранится в кассе постоянно.

Важным моментом в осуществлении кассовой операции является пересчет денежных средств. Он должен быть организован таким образом, чтобы обе стороны операции имели возможность участвовать в процессе.

В случае, если кассир принимает денежные средства, сумма которых при пересчете оказалась меньше заявленной, он должен немедленно отреагировать на сложившуюся ситуацию. Регламент его действий также установлен соответственными постановлениями.

Упрощенные схемы для индивидуальных предпринимателей

В зависимости от характера предпринимательской деятельности, на сегодняшний день в РФ применяют два типа ведения кассового учета: обычный и упрощенный.

В обычном порядке осуществляется кассовый учет в компаниях, являющихся крупными юридическими лицами. В эту схему не включены учреждения банковской системы. Упрощенный регламент учета соблюдается индивидуальными предпринимателями, малыми предприятиями, а также микро-предприятиями.

Правила ведения кассовых операций обуславливают ряд пунктов, соблюдение которых является жизненно необходимым для обеспечения эффективной деятельности субъекта. В частности, жизнедеятельность ИП была намного упрощена после внедрения новых нормативных предписаний ЦБ.

В частности, это касается такого важного нюанса, как определение лимита наличности в кассе и право осуществлять дальнейшее распоряжение данными денежными средствами.

Алгоритм действий ИП, связанных с осуществлением кассовых операций, включает такие базовые пункты:

• ведение кассовой книги;
• определение лимита остатка наличности в кассе;
• хранение на банковском счету остатка денежных средств, поступающих в кассу сверх установленного лимитного уровня;
• оформление и хранение кассовой документации, наличие которой предусмотрено соответствующими предписаниями законодательства РФ.

Законодательство РФ достаточно либерально относится к характеру деятельности ИП, рассматривая данного субъекта как физическое лицо, которое вправе распоряжаться полученной от своей деятельности денежной выручкой по собственному усмотрению.

В то же время, ведение кассовой книги является обязательным, поскольку оно помогает правильно организовать жизнедеятельность ИП в соответствии с нормативными предписаниями законодательства РФ. Вести кассовую книгу следует систематично и регулярно, вносить требуемые реквизиты производимых кассовых операций, следить за оформлением приходных и расходных ордеров и прочей документации.

Предприниматель должен контролировать наличие кассового лимита, а сверхлимитные денежные средства декларировать и вносить на текущий банковский счет, либо вести оформление расходных ордеров на как передачу доходов частному лицу. Таким образом, деньги, изъятые из кассы, становятся личными денежными средствами и приобретают статус легальных доходов субъекта.

Кроме того, ИП должен осознавать уровень своей экономической ответственности перед государством и своевременно производить регистрацию доходов, поступающих от его текущей экономической деятельности.

• ipmaster
• Распечатать

Бухгалтерский учет кассовых операций (счет 50 Касса) в 2023 году

> учет денежных средств > Бухгалтерский учет кассовых операций (счет 50 Касса) в 2023 году

Для учета наличности организации существует бухгалтерский счет 50, дебет счета показывает поступающие в кассу суммы от контрагентов, кредиты – выбывающие. Конечно сальдо отражает денежную сумму, имеющуюся в наличном виде в конкретный момент времени. Все операции с наличными денежными средствами должны быть отражены на этом счете. 

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2017 году.

Хозяйственные операции, связанные с движением наличных денежных средств, именуются кассовыми операциями. Помимо наличных денег, в кассе можно хранить денежные документы, к которым относятся, например, билеты, путевки.

https://www.youtube.com/watch?v=vk-DYi0S3Kw

Видео:Главные изменения в учете госучреждений в 2017 годуСкачать

К таким операциям относится поступление наличных средств и их выбытие.

Документальное оформление

Кассовые операции так же, как и любых других хозяйственные операции, выполняются на основании первичных документов (что это за документы читайте здесь). Бухгалтерский учет возможен только при наличии оправдательных документов.

Бланки кассовых документов имеют унифицированные формы, указанные ниже. При заполнении форм нужно помнить, что исправления в таких документах, как приходный и расходный ордер, не допускаются.

Первичные кассовые документы:

• КО-1 унифицированная форма, которой оформляется поступление (оприходование) наличных денежных средств, данная форма именуется «Приходный кассовый ордер»;
• КО-2 – типовая форма для отражения выдачи средств из кассы, наименование данного бланка «Расходный кассовый ордер»;
• КО-3 – указанные выше формы ордеров необходимо регистрировать в специально предназначенном для этого журнале унифицированная форма КО-3;
• КО-4 – это также один из обязательных документов, который необходимо вести на предприятии, именуется данная форма «Кассовая книга», в ней фиксируются все движения по кассе. Записи в эту книгу осуществляются на основании заполненных первичных приходных и расходных денежных документов. ИП данную книгу могут не вести, если они ведут учет доходов и расходов;
• объявление на взнос наличными в банк форма 0402001 применяется при сдаче наличных средств из кассы в банк;
• денежный чек на получение наличных используется при снятии наличных денег с расчетного счета.

Заполнение кассовых документов с возможностью скачать бланки и образцы вы найдете в этом разделе.

Для использования расчетов наличными денежными средствами необходимо применение ККМ, для некоторых видов деятельности допускается использовать бланки строгой отчетности. В настоящее время приобретение кассового аппарата обойдется вам в 15000 руб.

Лимит кассы

Как устанавливается лимит остатка наличных денег в кассе в 2016 году читайте здесь.

Существует такое понятие, как «лимит кассы» – это сумма наличных денег, которую можно оставить по окончании рабочего дня. Данный показатель устанавливается юридическими лицами самостоятельно на основании распорядительного документа. ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимит.

Сумма средств сверх лимита по окончании рабочего дня перемещается на расчетный счет организации, то есть сдаваться в банк, при этом необходимо заполнить форму 0402001 – объявление на взнос наличными.

Деньги сверх лимита могут храниться только в том случае, если они предназначены для выплаты персоналу зарплаты, а также социальных выплат, при этом они могут находиться в кассе предприятия 3 дня, в эти 3 дня следует также включить день, когда получены деньги в банке. Также деньги могут остаться, если кассовые операции в организации выполнялись в выходной или праздничный день, когда нет возможности сдать эти деньги в банк.

Получить с расчетного счета в банке наличные деньги организация может только на следующие цели:

• на выплату заработной платы персоналу,
• на оплату расходов, связанных с командировкой,
• на различного рода хозяйственные нужды.

Получить наличные деньги можно на основании денежного чека.

Для ведения кассы, как правило, нанимается специальный человек – кассир. Также обязанности данной должности может выполнять бухгалтер или сам руководитель (если организация небольшая). Учет кассовых операций регулируется определенными законодательными документами.

Нормативная база:

Учет наличных средств

Бухгалтерский учет наличных денежных средств осуществляется на 50 счете бухгалтерского учета. Проводки по кассовым операциям вы найдете в конце статьи.

Все операции с наличными денежными средствами: их поступление и выбытие должны быть отражены на счете 50.

Бухгалтерский счет 50 Касса – это активный счет и на нем учитываются активы предприятия. Поступление наличных средств (увеличение актива) заносится в дебет счета 50, выбытие (уменьшение актива) – в кредит счета счета.

https://www.youtube.com/watch?v=_QMFFVnQ8KY

В качестве корреспондирующего счета могут выступать различные счета, типовые проводки по счету 50 выглядят следующим образом.

Бухгалтерские проводки

Полезная информация: Порядок проведения инвентаризации кассы.

Задачи с ответами по теме

Читайте далее – Задачи по теме “Учет наличных денежных средств” (с ответами).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Бухгалтерский учет движения денежных средств в организации

Бухгалтерский учет денежных средств осуществлять несложно в связи с прозрачностью операций, сопровождающих их движение. Как вести бухучет таких операций, а также кто от него может быть освобожден, рассмотрим в нашем материале.

Что означает бухгалтерский учет операций с денежными средствами?

Как отражается бухгалтерский учет денежных средств на расчетных и прочих счетах?

Как вести бухгалтерский учет денежных средств в кассе?

Чем бухучет денежных средств ИП отличается от учета на предприятии?

Итоги

Что означает бухгалтерский учет операций с денежными средствами?

Бухгалтерский учет движения денежных средств заключается в отражении на бухгалтерских счетах записей по перемещению денег хозсубъекта.

Состав и операции, характеризующие приход денег и использование их организацией, перечислены в ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств».

Проанализировать соответствующие записи бухучета позволяет одноименный бухгалтерский отчет — форма 4, в которой аккумулируются все возможные движения денег организации.

Как отражается бухгалтерский учет денежных средств на расчетных и прочих счетах?

Бухгалтерский учет денежных средств организации в безналичной форме организуется с применением счетов бухучета:

• 51 — расчетный счет;
• 52 — валютный счет;
• 55 — специальный счет;
• 57 — переводы в пути.

Видео:Видеоотчет на тему: "Учет денежных средств предприятияСкачать

При этом расчетные счета применяются по рублевым операциям, а валютные счета отражают списание и поступление денег в валюте других стран. Специальные счета предусматривают наличие аккредитивов, чековых книжек и депозитных вкладов, на которых размещаются деньги организации или предпринимателя.

Что касается сч. 57, он используется в случаях, когда даты списания денежных средств из кассы (поступления в кассу) и их оприходования на расчетный счет (списания с расчетного счета) отличаются. В частности, это может быть, если фирма пользуется услугами инкассатора.

Поступление денег на любой из счетов хозсубъекта отражается по их дебету (Дт 51, 52, 55, 57), а списание — по кредиту (Кт 51, 52, 55, 57).

Как вести бухгалтерский учет денежных средств в кассе?

Условия, которых следует придерживаться при работе с наличными деньгами, содержатся в указании ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У (далее − порядок).

Обратим внимание на важные моменты указанного порядка:

• организация должна предусмотреть максимальный предел суммы, хранящейся в кассе (п. 2);
• ответственным за кассу является кассир или иное лицо из числа работников, назначенное руководителем для выполнения указанной функции (п. 4);
• практически все операции с наличными необходимо фиксировать в кассовой книге (п. 4.6);
• поступление денег сопровождается составлением приходно-кассового ордера — ПКО (п. 5), использование — расходно-кассовым ордером — РКО (п. 6).

В бухучете проводки по операциям с наличными, осуществленные через кассу, делаются с использованием сч. 50 «Касса»: при получении денег делается запись по Дт 50, при выдаче денег — задействуется Кт 50.

Об использовании в бухучете счета 50 см. в статье «Что означает дебет 50 и кредит 50, 71, 51, 76 (нюансы)?».

Чем бухучет денежных средств ИП отличается от учета на предприятии?

Условия осуществления бухгалтерского учета денежных средств для некоторых ИП несколько отличаются от рассмотренного ранее порядка. Предпринимателям, осуществляющим свою деятельность на спецрежимах, разрешено не организовывать бухгалтерский учет (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Такие ИП также вправе:

• не использовать кассовую книгу (п. 4.6 порядка).
• не выписывать ПКО и РКО (п. 4.1 порядка).

Освобождение от применения бухучета освобождает такого ИП от составления формы 4, также такое право есть у всех субъектов малого предпринимательства.

О нюансах работы с кассой см. в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2015–2016 годах».

Итоги

Ведение бухгалтерского учета денежных средств должно быть осуществлено всеми организациями путем отражения учетных записей, а при наличии кассы — с соблюдением правил кассовой дисциплины. ИП-спецрежимники осуществляют учет денежных средств в упрощенном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=x9uva4nhj_A

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Кассовая дисциплина ИП в 2023 году

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2023 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2023 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2023 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У).

Для исправления ошибок в документах нужно зачернуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Расходование наличной выручки ИП в 2023 году

Кассовая дисциплина в 2023 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

• выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
• операции с ценными бумагами;
• оплату аренды недвижимости;
• организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

1. ИП, оказывающие услуги населению

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2023 года могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдают бланки строгой отчетности (БСО) и применяют ЕНВД и ПСН.

Видео:Лекция 6 1 Учет денежных средствСкачать

 Но для ЕНВД и ПСН существуют ограничения.

До 1 июля 2023 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Видео

Лекция 19: Учет денежных средств в кассеСкачать

Коротко об изменениях в бюджетном учете 2017Скачать

О курсе "Учет денежных средств + 1С 8.3. Особенности работы с онлайн-кассой". РУНОСкачать

Лекция 18: Учет денежных средств на расчетном счетеСкачать

Управленческий учет денежных средствСкачать

Практический пример учета денежных средствСкачать

Лекция 1.1. по БФУ | Задачи и принципы бухгалтерского учета денежных средствСкачать

Карлова Учет денежных средств, их оценка и классификацияСкачать

Проверяем бухгалтера: Учет денежных средств видео 5Скачать

Статьи движения денежных средств в 1ССкачать

УЧЕТ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ - СЧЕТ 50. ЧАСТЬ 1. БУХУЧЕТ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХСкачать

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ | ТЕСТЫ ПО БУХУЧЕТУ | БУХУЧЕТ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ | БУХГАЛТЕРИЯСкачать

Часть 2 - Банк и касса - учет денежных средств в 1С: БухгалтерииСкачать

Учет денежных средств, программа, продаетсяСкачать