Планирование затрат на предприятии экономисту (видео)

9 принципов экономического планирования деятельности производства

Эффективное финансово-экономическое планирование помогает осуществить правильное прогнозирование относительно будущих показателей деятельности организации, на основании которых разрабатываются мероприятия по совершенствованию производства и повышению рентабельности продукции. В рамках этого процесса происходит анализ следующих показателей:

• размер плановой прибыли;
• оборачиваемость промышленных запасов;
• отдача генеральных ресурсных фондов;
• потребности рынка;
• производственная мощность предприятия;
• затраты на продукцию с учетом ее отпускной стоимости.

После сопоставления рыночных потребностей с производственными мощностями (с учетом постоянных и переменных затрат) происходит примерный расчет точки безубыточности. Проведение анализа и четкого планирования работы позволяет повысить эффективность экономических процессов организации. К ним стандартно относятся:

• производственная деятельность;
• распределение;
• процедура обмена;
• потребление.

Воспроизводство

Производство – это процесс создания товаров, основанный на использовании имеющихся материальных и нематериальных ресурсов.

Распределение позволяет эффективно разделить имеющиеся экономические ресурсы по прерогативным направлениям деятельности.

В рамках обмена происходит интеграция информации, знаний и умений между различными подразделениями фирмы, а потребление предполагает использование ресурсной базы для изготовления какой-либо продукции.

Если все эти процессы действуют непрерывно в комплексе, то их симбиоз называют воспроизводством. Оно подразделяется на:

• расширенное (производственные объемы все время увеличиваются);
• простое (производство находится на одном уровне);
• суженное (производственные масштабы сокращаются).

Условия

Финансовое положение предприятия может улучшаться только в рамках расширенного и простого воспроизводства. Это достигается с помощью выполнения двух условий:

1. рентабельность деятельности в рамках рыночной экономики;
2. денежная состоятельность.

В противном случае компания оказывается на грани банкротства и без внедрения средств антикризисного менеджмента и программ финансового оздоровления рискует прекратить свое существование.

Цели экономического планирования

Цели планирования на предприятии многообразны:

• самоконтроль организации;
• получение кредита в банке;
• привлечение инвестиционного капитала;
• внешнеэкономический альянс с зарубежными партнерами;
• заключение крупной сделки;
• привлечение квалифицированных кадров;
• оптимизация и реорганизация предприятия.

Успешное достижение этих целей невозможно без наличия четкого экономического плана компании.

Принципы экономического планирования

Принципы экономического планирования базируются на том, что деятельность компании направлена на получение максимальной прибыли при использовании минимального количества материальных и нематериальных ресурсов. При этом все бизнес-процессы должны происходить в рамках правового поля. Различают следующие принципы:

1. комплексности (планирование экономической деятельности охватывает все направления работы фирмы);
2. единства (взаимодействие, интеграция и координация всех подразделений предприятия в единой экономической модели, учитывая горизонтальные и вертикальные управленческие уровни);
3. холизма (сочетание координации и интеграции дает возможность одновременно и взаимосвязано управлять большим количеством структурных элементов в режиме реального времени);
4. непрерывности (для каждого временного отрезка предусмотрены определенные действия);
5. сбалансированности (поддержание баланса между потреблением и производством с учетом рационального использования всех имеющихся ресурсов);
6. гибкости (в рамках имеющегося плана должна оставаться возможность деформироваться и приспосабливаться к изменяющейся среде);
7. точности (показатели должны быть конкретными, реалистичными и обоснованными, а временные границы – четкими);
8. участия (помимо общего структурного планирования на производстве должен иметься индивидуальный план для каждого отдельно взятого сотрудника по возможности разработанный им самим);
9. монетарности (получение финансового результата и поддержание ликвидности продукции).

Регулированием всех этих принципов и целей при планировании занимается экономическая служба предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=B5Kjc5en9MA

Как самостоятельно планировать свое рабочее время

Экономическая служба и ее роль в деятельности предприятия

Состав экономической службы определяется каждой фирмой самостоятельно в зависимости от целей деятельности.

Важно! Обязательным структурным элементом, деятельность которого регламентируется правовыми государственными актами во всех субъектах РФ, является бухгалтерия.

Остальные подразделения необязательны и обычно формируются при увеличении объемов производства. Различают следующие отделы:

• финансовый;
• экономических задач;
• персонала.

Бухгалтерия

Бухгалтерский отдел отражает в своих отчетах все осуществляемые организацией операции, предоставляет всем подразделением оперативные данные о деятельности фирмы и составляет нужную финансовую и налоговую документацию.

Также бухгалтерия проводит все денежные расчеты с контрагентами, начисляет заработную плату сотрудникам, разрабатывает договорные документы, которые служат основаниями для кредитных, расчетных и прочих денежных обязательств, и осуществляет анализ производственных процессов на основании имеющихся финансовых отчетов.

Финансовый отдел

Финансовый отдел осуществляет планирование экономического управления бюджетной системой предприятия и его подразделений. Он рассчитывает необходимый размер капиталовложений, определяет источники финансирования, организовывает привлеченные денежные средства и хранит их излишек. Благодаря финансовому отделению обеспечивается платежеспособность организации и контроль ее бюджетирования.

Отдел экономических задач

Он разрабатывает сметы и калькуляцию затрат на предприятии, определяет политику ценообразования (при оптовых и розничных продажах) и ведет статистическую отчетность.

Отделение экономических задач оценивает эффективность всех подразделений фирмы и различных хозяйственных мероприятий.

Экономисты осуществляют оценку объемных показателей видов производственной деятельности и торговли и проводят технико-экономический анализ всех бизнес-процессов.

Отдел персонала

Подразделение набирает и обучает сотрудников фирмы. Оно управляет численностью и функциональным составом персонала и разрабатывает социально-мотивационную политику заработной платы.

В небольших компаниях все эти функции и задачи возлагаются исключительно на бухгалтерию, но постоянное усложнение бизнес-процессов и повышение требований рынка приводит к тому, что она не может качественно решать все возникшие проблемы из-за отсутствия необходимого функционала и инструментария.

Внимание! Для повышения результативности и продуктивности производства требуется жесткая сегментация и специализация экономической службы предприятия.

Экономика и стратегическое планирование производства во время кризиса

Если экономические подразделения компании не справляются со своими функциями во время кризиса, придется использовать средства антикризисного менеджмента. Они позволяют:

• стабилизировать финансовое состояние компании с учетом ее особенностей;
• увеличить объем реализующейся продукции;
• решить внутренние экономические проблемы, возникающие во время плановой работы;
• оптимизировать производственные расходы и увеличить прибыль.

Экономическое планирование и управление производством во время кризиса должно осуществлять профилактику негативных последствий, заранее распознавать критические ситуации и смягчать их действие, если не удастся полностью преодолеть. Различают следующие антикризисные методы:

• сокращение затрат (снижаются расходы, которые не относятся к основной деятельности предприятия);Сокращение затрат. 6 уровней в глубину.
• оптимизация финансов;
• создание управленческой отчетности (она правдиво отражает положение дел на предприятии в режиме реального времени);
• реорганизация структуры (например, выделение некоторых частей фирмы на аутсорс);
• увеличение инвестиций;
• стимулирование наличных расчетов за счет акционных программ;
• определение антикризисной стратегии.

Сокращение расходов

Снижение затрат не должно отражаться на качестве выпускаемой продукции. Лучше использовать плавное уменьшение издержек, а после каждого шага проводить экономический анализ, и на его основе осуществлять дальнейшее планирование бизнес-процессов.

В рамках антикризисного менеджмента происходят следующие сокращения:

Видео:Три главных правила планирования бюджета компанииСкачать

• снижение материальных расходов за счет использования дешевого сырья и специальных сберегающих методов;
• сотрудничество с местными поставщиками;
• исключение посредников из производственной цепи;
• сокращение финансирования в области научных разработок и административно-хозяйственной деятельности;
• уменьшение линейки продукции, оставление только наиболее популярных товаров (на основании статистических данных).

Оптимизация финансовых потоков

По возможности надо не выбрасывать отходы и ресурсные остатки от производства, а продавать их. Нужно сократить сроки товарного кредита и консервировать неиспользуемые денежные средства для снижения ставки налогообложения. При наличии кредиторской задолженности следует провести реструктуризацию, сущность которой заключается в:

• переуступке кредиторам имеющейся дебиторской задолженности;
• обмене долга на ценные бумаги;
• рассрочке выплат и т. д.

Важно! Для оптимизации денежных потоков следует ежедневно сверять балансовые документы и реестр платежей.

https://www.youtube.com/watch?v=fhttFJar0Oc

Планирование экономических процессов на предприятии требует комплексного подхода всех подразделений организации. Благодаря формированию четких целей и внедрению работающих методов компания сможет эффективно работать во время кризиса или быстро финансово оздоровиться за счет способов антикризисного менеджмента.

Сбор и консолидация планов расходов от подразделений в Excel

Чтобы консолидировать план расходов по компании, экономисту нужно собрать сведения из подразделений.

Сбор и объединение плановых показателей организуют поэтапно.

Рассмотрим на примере, как спланировать общезаводские расходы.

Этап 1. Утверждаем перечень статей общезаводских расходов, создаем и настраиваем шаблонв Excel.

Достаточно часто экономисты получают от подразделений заполненные таблицы с плановыми показателями в некорректном виде.

Чтобы избежать этого, предварительно настраивают формат данных: Данные → Работа с данными → Проверка данных → Проверка вводимых значений → Тип данных → Целое число → Минимум «0» → Максимум «1000» (рис. 1).

Затраты по одной статье расходов не могут превышать 1 млн руб. в квартал, должны быть в тысячах рублей.

Поскольку с шаблоном будут работать не только финансовые специалисты, добавляют «Сообщение об ошибке» (рис. 1):

Вид — Останов (запрет на ввод данных).

Заголовок — Вы допустили ошибку!

Сообщение: «1. Расходы за квартал не могут превышать 1 млн руб. 2. Показатель должен быть целым числом.»

Текст сообщения должен проинформировать исполнителя, что он делает неправильно.

При вводе показателей, которые не будут отвечать установленным требованиям шаблона, Excel выдаст ошибку (рис. 1).

Это обеспечит встроенный контроль, исключит случайные ошибки ввода и выход за лимит на этапе планирования, снизит трудоемкость проверки полученных заполненных шаблонов.

На практике распространены случаи, когда расходы вписываются в лимит по верхнему пределу.

Учитывая погрешности, которые присущи планированию, целесообразно все статьи расходов, превышающие определенную сумму, автоматизированно выделять.

Получив отчет с сигнальными маркерами, экономист сможет оперативно затребовать с подразделений дополнительные обоснования и расчеты.

Это можно сделать с помощью Условного форматирования: → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Больше → Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ:

• для прочих и представительских расходов — больше 200 тыс. руб.;
• для остальных расходов — больше 700 тыс. руб. (рис. 2).

Выбирают удобную сигнальную окраску.

Размер лимита, о превышении или приближении к верхнему пределу которого настраивают форматирование, зависит от:

• специфики деятельности компании;
•  статьи расхода;
• периода и объемов.

Форматирование настраивают в индивидуальном порядке.

Изменить настройки рассылаемого в подразделения шаблона будет невозможно, если выполнить следующий этап.

Этап 2. Защищаем настроенные формулы от затирания, шаблон — от нежелательного форматирования.

Чтобы не тратить время на проверку формул, исключить случайное их затирание исполнителями, целенаправленно скрыть формулы для соблюдения конфиденциальности, в шаблоне выделяем ячейки с формулами (серая заливка) и вызываем окно «Формат ячеек» (Ctrl + 1). Затем переходим на вкладку «Защита» и устанавливаем флажок около пункта «Скрыть формулы» (рис. 3). После защиты листа формулы будут скрыты, но продолжат работать.

Важный момент: формулы полезно скрывать, если нужно сохранить в тайне процент премирования каждого отдельного сотрудника или порядок формирования себестоимости.

Чтобы защитить шаблон от нежелательного копирования, форматирования, добавления неутвержденных статей расхода, выполняем следующие действия:

1) оставляем доступными ячейки, в которые необходимо ввести плановые показатели. Выделяем эти ячейки, правой кнопкой мыши вызываем меню, выбираем «Формат ячеек» и на вкладке «Защита» убираем флажок с пункта «Защищаемая ячейка». По умолчанию все ячейки защищаемые, поэтому если нужно оставить доступ к выбранным ячейкам, то защиту с них снимаем (рис. 4);

2) на вкладке «Рецензирование» выполняем команду «Защитить лист». В диалоговом окне «Защита листа» задаем пароль для отключения защиты листа и выбираем действия из списка, которые разрешают выполнять пользователям. Оставляем флажок только на позиции «выделение незаблокированных ячеек» (рис. 5). После нажатия ОК повторно подтверждаем пароль.

https://www.youtube.com/watch?v=wuaU7X9VTyI

Видео:БЮДЖЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ В EXCEL Часть 1Скачать

Если требуется снять защиту, на вкладке «Рецензирование» в «Изменениях» выбираем «Снять защиту листа» и в диалоговом окне вводим пароль;

3) исключаем удаление листа с помощью инструмента: Рецензирование → Изменения → Защитить книгу. В диалоговом окне «Защита структуры и окон» устанавливаем флажок напротив опции «структуру» и вводим пароль (рис. 6).

Этап 3. Настроенные и защищенные шаблоны рассылаем структурным подразделениям для заполнения. Регламентируем сроки предоставления и ответственность за их нарушение. Проводим консультационную работу с подразделениями по планированию, оказываем методологическую помощь.

Экономист рассылает в подразделения шаблон по форме, приведенной в табл. 1. После работы, проведенной на предыдущих этапах, исполнитель сможет внести данные только в зеленые ячейки и в предварительно заданном формате.

Этап 4. Проверяем полученные планы общезаводских расходов по подразделениям.

Главное преимущество рассматриваемой поэтапной организации в том, что экономисту не нужно проводить техническую проверку «по форме», выверять формулы, исправлять форматы. Экономист может сконцентрироваться на проверке «по сути». В таблице 2 представлен план общезаводских расходов по отделу материально-технического снабжения.

Действия экономиста:

• затребует у руководителя ОМТС сметы затрат на представительские расходы — 310 тыс. руб. в первом квартале и прочие услуги сторонних компаний — 204 тыс. руб. в четвертом квартале (выделены зеленым, так как превышают 200 тыс. руб.). Уточняет целевую направленность расходов, их связь со стратегией. Исключает махинации, когда крупные расходы одной целевой направленности, чтобы они не зашкаливали по одной статье, разбивают на несколько близких статей или вписывают в прочие расходы;
• затребует план ремонтных работ и технического обслуживания автотранспорта по каждому месяцу, заключения о целесообразности/нецелесообразности ремонта, возможности доставки материалов перевозчиками, а не собственным транспортом.

В компании на ОМТС отнесены значительные расходы по содержанию и ремонту собственного автопарка — 810 тыс. руб. в третьем квартале. Экономист оценивает принадлежность затрат к периоду и фактор сезонности, присущий компании;

• проверяет обоснованность затрат на горюче-смазочные материалы (всего — 1540 тыс. руб., в третьем квартале — 740 тыс. руб.) по следующим документам:

– план завоза материалов;

– адреса складов поставщиков и маршруты автотранспорта;

– нормы расхода бензина, дизтоплива для автотранспорта компании, условия применения повышающих коэффициентов;

• проверяет расценки транспортных компаний, с которыми заключены договоры, их соответствие рыночным тарифам. Согласно данным табл. 2 услуги транспортных компаний идут по верхнему пределу лимита — 950 тыс. руб. в третьем квартале, за год — 1375 тыс. руб.;
• поквартальную и годовую сумму расходов в 8429 тыс. руб. сравнивает с фактом текущего года, планами прошлых лет и учитывает изменения по статьям расходов;
• проверяет соответствие затрат, отраженных по статьям расходов, учетной политике компании. Отдельные статьи расходов целесообразно напрямую отнести на себестоимость производства определенной продукции.

После проверки планов по каждому подразделению переходят к формированию сводных показателей расходов по компании.

Этап 5. Консолидируем расходы.

В Excel консолидацию можно выполнить несколькими способами. Учитывая проделанную ранее работу по стандартизации плановых шаблонов, оптимально выполнить пошагово следующие действия:

1. Открываем все полученные от подразделений и проверенные планы.

Важный момент: файл подразделения должен иметь название этого подразделения. В консолидированном плане принадлежность показателя определяется названием файла-источника.

2. Снимаем установленную ранее защиту.

3. Создаем отдельный файл для сводного плана общезаводских расходов «Консолидированный план расходов».

4. В указанном файле выполняем команду: Данные → Работа с данными → Консолидация. В диалоговом окне «Консолидация» в «Ссылке» поочередно указываем диапазон данных и нажимаем «Добавить» (рис. 7). На рассматриваемом предприятии семь общезаводских служб, поэтому действия повторяют семь раз.

https://www.youtube.com/watch?v=31AnnnQFR3w

В блоке «Использовать в качестве имен» устанавливаем флажки напротив двух опций:

• подписи верхней строки;
• значения левого столбца.

Кроме этого, задаем условие «Создавать связи с исходными данными». Если плановый показатель по одному из подразделений изменится, его обновление в исходном файле автоматически обновит консолидированные показатели.

Консолидированная таблица имеет сгруппированный вид (рис. 8).

5. Форматируем консолидированный план расходов по стандартам отчетности в компании.

6. Чтобы исключить ошибки и обеспечить достоверность, сверяем финансовые показатели сводного плана и планов по подразделениям (итоги и выборочно по позициям).

Этап 6. Анализируем сводные показатели общезаводских расходов по компании.

Консолидированный план расходов в разрезе подразделений по отдельным статьям представлен в табл. 3. Для удобства условным форматированием выделены плановые показатели, которые превышают 500 тыс. руб. и 1 млн руб. (рис. 9).

Анализ сводных показателей общезаводских расходов:

• расходы, превышающие 2 млн руб. в квартал, приходятся на фонд оплаты труда — 2454 тыс. руб. в среднем за квартал. Если расходы на ФОТ возросли по сравнению с предыдущим плановым периодом, то выясняют, за счет чего произошел рост (увеличение структуры и уровня оплаты труда, рост численности персонала и др.).

Фонд оплаты труда финансовой службы значительно превышает фонд других подразделений. Причина простая: служба многочисленная, включает в себя бухгалтерию, планово-экономический и ревизионный отделы;

• в третьем квартале 1062 тыс. руб. запланировали на оплату услуг сторонних компаний. Рассматривая расходы в разрезе подразделений, экономист увидит уже знакомый показатель 950 тыс. руб. по ОМТС, который проработан и обоснован на четвертом этапе;
• на второй квартал запланированы высокие командировочные расходы — 756 тыс. руб. Это связано с высоким планом завоза материалов (затраты отдела снабжения) и выездом сотрудников отдела главного технолога на предприятия, где по кооперации во втором квартале планируется выполнение технологических операций по выпускаемой продукции, которые не могут быть выполнены на оборудовании компании;
• наименьшие общезаводские расходы запланированы на первый квартал — 3857 тыс. руб., максимальные — в третьем квартале (6796 тыс. руб.).

Плановые показатели экономист сопоставляет с другими планами (например, с планом поступлений). Если наблюдается кассовый разрыв, поднимают вопрос об урезании отдельных статей расходов или переносе затрат на другой период. Например, расходы на охрану труда и технику безопасности перенести на первый и второй кварталы (аналогично — плановый ремонт автотранспорта).

Консолидированная сумма общезаводских расходов составит 20 883 тыс. руб.

Подводим итоги

Чтобы сформировать сводный план расходов, экономисту нужно собрать данные из подразделений. При этом могут возникнуть следующие сложности:

Видео:Как грамотно сформировать бюджет доходов и расходовСкачать

• планы сдают в некорректном виде, приходится тратить время на их дополнительную обработку. Подобную ситуацию можно предотвратить, если разработать шаблон сбора данных в Excel, задать параметры вводимых данных, настроить исполнителям вывод сообщений об ошибках;
• в шаблоне могут случайно поменять местами или удалить строки, добавить в него неутвержденные статьи расходов или столбцы для вспомогательных расчетов. Это сделает невозможной автоматизированную консолидацию планов по подразделениям. Как исключить такие случаи? Защищаем паролем ячейки и структуру шаблона Excel от любых нежелательных действий, оставляем исполнителям в подразделениях доступ исключительно к полям ввода плановых показателей;
• часто в разосланных шаблонах затираются или нарушаются формулы, нередко сотрудникам подразделений запрещено знать порядок тех или иных расчетов, формулы могут содержать конфиденциальные данные. Как действовать, ведь ввиду занятости и высокого объема работ настраивают и выверяют формулы в одном шаблоне, а рассылают его большому количеству исполнителей? Настраивать формулы в каждом файле после его получения слишком трудозатратно, высока вероятность ошибок, особенно в режиме «надо было на вчера». Решение проблемы: устанавливаем параметр «скрыть формулы» перед защитой ячеек паролем.

Е. С. Панченко, бизнес-консультант

Формирование расходов предприятия

Расходы предприятия − денежные траты, которые субъект хозяйствования осуществляет в отчетном периоде. В зависимости от назначения расходов, они могут быть как связанные с предпринимательской деятельностью − производственные, так и не связанные − внереализационные.

Внереализационные расходы могут осуществляться за счет прибыли и не учитываются при определении себестоимости продукта фирмы. А те затраты, которые предприятие направило на обеспечение производственного процесса, подлежат тщательному учету и документальному подтверждению.

Их необходимо знать при определении стоимости товаров/услуг, и за их счет уменьшаются обязательства предпринимателя по налогу на прибыль.

Какие бывают затраты

Каждая компания реального сектора экономики в своей повседневной деятельности решает задачи, связанные с производством товаров/услуг и с их реализацией. Решение этих задач невозможно без денежных вложений − расходов.

Государственная налоговая политика построена таким образом, чтобы фирмы могли из суммы общего дохода вычесть сумму расходов, понесенных для получения такого дохода, и предъявить к налогообложению только разницу между доходом и расходом.

Полезно прочитать про подоходный налог ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=2u9eyV4YV1A

На практике это выглядит следующим образом. Общий доход компании за месяц − 800 тыс. рублей, 500 тыс. рублей − общая сумма хозяйственных расходов за месяц. К налогообложению предприятие предъявляет только 300 тыс. рублей (см., какие налоги платит ИП на ОСНО).

В связи с влиянием хозяйственных расходов и затрат предприятия  на сумму налогов, которые оно платит, государственные фискальные органы тщательно следят за тем, что субъект хозяйствования включает в затраты.

В хозяйственные затраты разрешается включать следующие виды расходов предприятия:

• на производство товаров/услуг;
• на ремонт и поддержание в исправном состоянии материальной базы (см. расчет амортизации);
• на закупку сырья;
• на оплату труда;
• на оплату мероприятий по продвижению и реализации товаров/услуг.

Не подлежат включению в расходную часть деньги, которые проходят по счетам предприятия транзитом, средства, переданные в кредит, авансы, закупка и введение в эксплуатацию ОС (основных средств).

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Условия правомерности затрат

Расходы предприятия считаются правомерными, если они осуществляются с соблюдением следующих условий:

• они целесообразны (например, если парикмахерская приобретет услуги ремонта грузового автомобиля, то у налогового органа в любом случае возникнет вопрос о правомерности таких затрат);
• рациональны (если предприятие делает приобретения по ценам, которые гораздо выше рыночных, то также возникнет вопрос о том, могут быть учтены такие расходы в налоговом учете, или нет);
• затраты должны согласовываться с реальной деятельностью (если предприятие, у которого нет зерна, оплачивает хранение какого-то зерна на зерноскладе, то такие затраты налоговая служба в учет не возьмет).

Наращивание фиктивных затрат с целью ухода от налогообложения − одна из самых популярных схем минимизации налога на прибыль.

Но если при налоговой проверке предприниматель не сможет доказать правомерность, обоснованность и реальность затратных операций, то, вероятнее всего, фискальные органы исключат эти сделки из валового расхода и доначислят налог на прибыль вместе со штрафными санкциями.

К каким издержкам у налоговой службы претензий нет:

• на оплату коммунальных услуг, аренду, оплату труда персонала и т. п.;
• на операции, целесообразность которых отражена в учете (фирма приобрела станки по 10 тыс. рублей, продала по 12 тыс. рублей, расход в 10 тыс. за станок считается обоснованным и доказанным);
• затраты на обслуживание и ремонт материально-технической базы и т. д.

И не следует забывать, что все затраты должны иметь документальное подтверждение. Это еще одно обязательное условие правомерности расходов.

Полезно прочитать, в каких случаях проводится налоговая проверка ИП. Перечень контрольных мероприятий и возможные последствия для предпринимателя.

На заметку: существуют законные методы оптимизации налогообложения.

Какими документами подтверждаются затраты

Реальность и обоснованность затрат подтверждается первичными документами. Требования к первичным документам определены в ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». В соответствии с этой нормой, для подтверждения расходов предприниматель обязан предоставить:

• договор, в котором согласовано наименование приобретаемых товаров/услуг, их количество и стоимость (если производится единичная покупка, то достаточно накладной на приемку товара);
• документы на приемку товаров/услуг (накладные, акты приема-передачи и т. д.);
• платежные поручения на оплату (выписки банка).

В учете фирмы должны быть документы, подтверждающие реальность этой операции.

Так, если предприятие приобрело две тонны сахара, но ни в договоре на поставку, ни в других документах не отражено, каким образом этот сахар доставлялся к месту назначения, то у фискальных органов возникнет вопрос о реальности этой операции.

А вот если в учете есть договор перевозки двух тонн сахара либо же продавец в договоре поставки указал, что сахар доставляется транспортом и за счет продавца, то вопросов о реальности сделки ни у кого не возникнет.

https://www.youtube.com/watch?v=VXkdMZCS4aw

Полезно узнать, чем отличается счет от счета-фактуры. Назначение документов и особенности их составления.

На заметку: счет-фактура − это документ, подтверждающий расходы предприятия, необходимый для учета НДС.

Все о том, как обращаются электронные счета-фактуры.

Распределение расходов

Управление доходами и расходами предприятия − основная задача экономиста на предприятии.

Но небольшие фирмы редко могут позволить себе такого специалиста, поэтому администрация должна уметь самостоятельно планировать расходы предприятия.

Основная цель планирования расходов − формирование такого уровня себестоимости товаров/услуг предприятия, при котором их производство будет экономически выгодным.

То есть, если предприятие потратит на производство единицы товара 10 рублей, и при этом рыночная стоимость аналогичного продукта составляет 11 рублей, то, очевидно, что такое производство бизнесу невыгодно.

Видео:ФИНАНСОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ за 6 минут | Контроль личных финансовСкачать

Анализ расходов предприятия проводится по следующим параметрам деятельности фирмы:

• планируемый объем производства;
• материально-техническая база (нужен ли ее ремонт или модернизация);
• запасы (есть ли необходимость докупать сырье);
• трудовые ресурсы (нужно ли дополнительно привлекать специалистов или, наоборот, сохранять какие-то должности нецелесообразно);
• удаленность поставщиков (дополнительные транспортные расходы);
• возможность удешевления/удорожания материалов и т. д.

Фактически весь производственный процесс разбирается на составляющие части, и каждая деталь оценивается на эффективность и возможность оптимизации.

Планирование затрат начинается с определения переменных и постоянных расходов предприятия. При формировании себестоимости продукта в первую очередь корректируются переменные затраты, и если этот метод не дает положительного экономического эффекта, то корректируются постоянные (оплата труда, аренда производственных помещений и т. д.).

В видео представлена информация о постоянных и переменных издержках:

Заключение

Чтобы грамотно определить и распланировать затраты компании, предприниматель должен досконально знать весь процесс производства и реализации товара/услуги на собственной фирме. Такая осведомленность позволит своевременно скорректировать себестоимость продукта, правильно отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учете и заплатить справедливую сумму налога на прибыль.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Должностная инструкция экономиста по планированию

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста по планированию, образец 2023 года. Не забывайте, каждая инструкция экономиста по планированию выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать экономист по планированию. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Экономист по планированию относится к категории специалистов.

2. Экономист по планированию I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию II категории не менее 3 лет.

— Экономист по планированию II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

— Экономист по планированию: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Экономист по планированию принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Экономист по планированию должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— организацию плановой работы на предприятии;

— порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— планово-учетную документацию;

— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— порядок и сроки составления отчетности;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— возможности применения вычислительной техники для технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности экономист по планированию руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

Видео:Баланс, PL, Кэш-фло - базовые понятия в финансах и основы финансового анализа.Скачать

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6.

Экономист по планированию подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела .

7. На время отсутствия экономиста по планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=W5wWhSQKK4A

Экономист по планированию:

1. Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.

3. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.

4. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.

Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.

5. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.

6.

Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.

7. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.

8. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.

9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.

10. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.

11. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

13. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права экономиста по планированию

Экономист по планированию имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.

Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность экономиста по планированию

Экономист по планированию несет ответственность в следующих случаях:

Видео:Планирование затратСкачать

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=IEBLZSAxVj0

Должностная инструкция экономиста по планированию — образец 2023 года. Должностные обязанности экономиста по планированию, права экономиста по планированию, ответственность экономиста по планированию.

Видео

КАК СОСТАВИТЬ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА. Бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств..Скачать

Планирование затрат снизу - вверхСкачать

Из чего складывается фонд заработной платы работниковСкачать

10 минут, чтобы узнать о профессии экономистСкачать

Экономика предприятия. Планирование и контроль на предприятииСкачать

Бюджетирование в системе управления компаниейСкачать

Менеджмент. Лекция 5. Планирование и финансы на предприятииСкачать

Создание финансовой модели за 10 минут с нуляСкачать

Бухгалтер или экономист на предприятии? / Чем бухгалтер отличается от экономиста?Скачать

Планирование расходов на оплату труда: создание системы бюджетирования, порядок формирования бюджетаСкачать

Финансовое планирование в строительстве. Google SheetsСкачать

Как определить постоянные и переменные затраты предприятияСкачать

Что такое операционные затраты предприятия (OPEX)? Разбираемся за 8 минутСкачать

Как рассчитать фонд оплаты труда?Скачать